Software per preventivi online con AI
Come generare preventivi direttamente davanti al cliente, senza tornare in ufficio? Grazie ad un sistema che legge la richiesta con l'intelligenza artificiale, verifica il magazzino, calcola i costi reali e costruisce un'offerta professionale, pronta per la firma elettronica. Quello che prima richiedeva ore, ora richiede minuti.
Il problema che risolviamo
Non è il prezzo del software che utilizzi, ma il tempo che impieghi per ogni offerta, ogni giorno, per ogni commerciale del tuo team.
Come funziona
Ogni passaggio elimina un'attività manuale. Puoi saltare quelli che non servono, tornare indietro senza perdere dati, salvare come bozza in qualsiasi momento.
Incolli il testo della richiesta o alleghi il PDF della commessa. Il sistema legge, estrae i vincoli dimensionali, identifica i materiali e stima la probabilità di chiusura. Puoi anche caricare file DXF per sagome non lineari: il parser calcola perimetro, bounding box e fori automaticamente.
La funzione che cambia tutto
Nessun altro sistema di preventivazione fa questo. Prima dell'invio, il sistema analizza il preventivo completo e ti dice quanto è probabile che il cliente accetti e cosa puoi cambiare per aumentare le possibilità.
Probabilità di chiusura stimata
Suggerimenti per migliorare:
Documenti e template
Scegli il tipo di documento giusto per ogni situazione. Il PDF generato usa il tuo template personalizzato, con logo, colori e layout che rispecchiano la tua identità aziendale.
Il documento standard per la maggior parte delle offerte commerciali. Contiene voci dettagliate, condizioni di pagamento e validità. Adatto per offerte su commessa e forniture B2B.
Formato più formale per trattative di valore elevato o clienti strutturati. Include sezioni dedicate alle specifiche tecniche e all'executive summary. Ideale per il settore manifatturiero.
Documento semplificato per forniture rapide o clienti che richiedono un documento fiscale pre-ordine. Struttura essenziale, invio immediato.
Ogni documento usa il tuo template: logo, colori aziendali, layout personalizzato. Il PDF è generato automaticamente, non devi mai toccare un editor di impaginazione.
E molti altri stili disponibili — scegli il tuo nell'onboarding.
I template sono personalizzabili con logo, colori e layout della tua azienda durante la configurazione iniziale.
Gestione revisioni
Ogni modifica genera una nuova versione del preventivo, collegata alla precedente. La cronologia è sempre visibile per te nella dashboard, per il cliente nel suo portale. Le prenotazioni in magazzino vengono aggiornate automaticamente.
Domande frequenti
In media 8 minuti dalla richiesta all'invio. Il sistema analizza automaticamente il testo del cliente, propone le voci, calcola pesi e sezioni, genera la descrizione tecnica e prepara l'email. L'operatore rivede, aggiusta se necessario, e invia.
Quando propone un materiale, il sistema verifica in tempo reale la disponibilità: quantità libera, dimensioni, prezzo di vendita. Il peso viene calcolato sulle dimensioni finite richieste. All'invio, il materiale viene prenotato automaticamente — nessun collega può prometterlo ad altri.
Sì, perché non vengono eseguiti dall'AI. Pesi, sezioni di taglio, nesting e kerf sono calcolati con formule matematiche deterministiche sul catalogo e sulle giacenze reali. L'AI si occupa solo di leggere la richiesta e proporre le voci.
È l'analisi che calcola la probabilità di chiusura del preventivo prima dell'invio, analizzando il profilo del cliente, lo storico delle trattative, il valore dell'offerta e i termini proposti. Suggerisce azioni concrete per aumentare le possibilità di chiusura.
Sì. Se il cliente chiede modifiche, si apre una nuova versione. Il sistema mantiene la cronologia completa. Il cliente vede tutte le versioni nel portale e può scegliere quale accettare. Le prenotazioni in magazzino vengono aggiornate automaticamente.
Sì. Durante la configurazione iniziale imposti logo, colori e layout. Il PDF viene generato automaticamente con il tuo template — non devi mai usare un editor di impaginazione. Sono disponibili tre layout di base, tutti personalizzabili.
Sì. Se non hai il modulo magazzino attivo, il wizard funziona con il catalogo preset: l'AI propone le voci, i calcoli vengono eseguiti sulle dimensioni inserite dall'operatore. Il magazzino aggiunge lo strato di verifica disponibilità in tempo reale.
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